Rozliczanie czasu pracy kierowców. Program 4trans!

4Trans - Zintegrowane rozwiązania dla transportu

4Trans to oprogramowanie dla firm transportowych, złożone z modułów, umożliwiających kontrolę i rozliczanie czasu pracy kierowców oraz weryfikację manipulacji przy danych cyfrowych i danych z tachografów. Wersja programu zależy od liczby pojazdów, dzięki czemu dostosowana jest do potrzeb każdego przedsiębiorstwa transportowego.

Wszystko masz pod ręką

Poruszaj się swobodnie pomiędzy analizą czasu pracy kierowców, delegacjami i nadgodzinami. Lokalizuj pojazd na mapie, sprawdzaj status realizacji zleceń spedycyjnych, wystawiaj faktury i prowadź komunikację z kierowcą.

Wydajna praca twojej firmy

Raz wprowadzone do systemu dane z możliwością wymiany informacji między poszczególnymi częściami systemu sprawiają, że praca staje się szybsza i wydajniejsza.

Kilkadziesiąt stanowisk jednocześnie

Możesz wykorzystywać system lokalnie na jednym komputerze lub sieciowo, nawet do kilkudziesięciu aktywnych stanowisk jednocześnie.

4Trans – numer jeden na rynku!

Najczęściej wybierany program do rozliczania i analizy czasu pracy kierowców. Dostosowany do regulacji wynikających z pakietu mobilności!

W nowoczesny sposób zarządzaj firmą transportową oraz kontroluj i rozliczaj czas pracy kierowców. We wszystkim pomoże Ci intuicyjny program dla firm transportowych. Został przygotowany z myślą o przedsiębiorstwach, które poszukują optymalizacji w obszarze codziennej organizacji pracy oraz pragną zatroszczyć się o dynamiczny i systematyczny rozwój. To również rozwiązanie dla tych, dla których bezpieczeństwo i higiena pracy jest nie tylko ustawową koniecznością, ale również właściwą drogą rozwoju firmy.

Wieloletnie doświadczenie

Szkolimy służby kontrolne

Współpraca z najlepszymi

Pakiet mobilności - zgodność z przepisami

Profesjonalne doradztwo

Według wytycznych PIP

Nasze wieloletnie doświadczenie pozwoliło na stworzenie niezawodnego programu

Został doceniony zarówno przez polskie, jak i europejskie instytucje takie jak: ITD, BAG czy PIP, które korzystają z około 3500 licencji. Jednak największą dumę przynosi firmie ponad 10 000 zadowolonych Klientów. To w ich opinii kontrola czasu pracy kierowców dokonywana za pośrednictwem naszego modułu wyróżnia się ponadprzeciętną dokładnością oraz nie stanowi dodatkowego obowiązku służbowego – dokonywana jest automatycznie.

Prowadzimy specjalistyczne szkolenia służb kontrolnych

Realizując szkolenia dla służb ITD czy PIP zdobywamy bezcenne doświadczenie. Obserwacja wewnętrznej pracy służb zajmujących się kontrolą pozwala na stworzenie idealnych rozwiązań, niezbędnych w rozliczaniu czasu pracy kierowców – takich jak program Rozliczenia.

Współpraca z najlepszymi pozwala nam tworzyć niezawodne rozwiązania

Algorytm wykorzystywany w programie TachoScan® budowany i udoskonalany we współpracy z inspekcjami kontrolnymi, na przestrzeni lat stał się synonimem najwyższej jakości oferowanego oprogramowania. To dzięki niemu jesteśmy w stanie dokładnie oszacować czas pracy kierowcy, uwzględniając przy tym wszystkie postoje oraz przerwy.

Zgodność z przepisami i rozwiązania dostosowane do regulacji pakietu mobilności

Pakiet mobilności - zgodność z przepisami

02.02.2022 r. płaca minimalna zmienia się w pełną płacę zagraniczną, która ma obowiązywać w całej Unii Europejskiej, we wszystkich krajach członkowskich podczas świadczenia przewozów kabotażowach oraz cross-trade.

W Grupie Inelo dokładaliśmy starań, aby przygotować rozwiązania, które zminimalizują zagrożenia dla polskiego transportu międzynarodowego związanego z wejściem regulacji wynikających z pakietu mobilności. Odpowiedzą jest nowy Moduł Płaca Zagraniczna.

Doradzamy profesjonalnie w szerokim zakresie

Nasze rozwiązania to nie tylko oprogramowanie i sprawna ewidencja czasu pracy kierowców. Oferujemy też opiekę wykwalifikowanych specjalistów, którzy będą dla Państwa wsparciem w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców oraz wszelkich zagadnień dotyczących naszych produktów i usług.
Zapraszamy do kontaktu. Chętnie zaprezentujemy Państwu naszą ofertę.

Rozliczenia zgodne z wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy

Generowane w Rozliczeniach ewidencje oraz raporty stają się niezbitym dowodem na wzorowe funkcjonowanie systemu kadrowego również w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Program usprawnia nie tylko rozliczanie czasu pracy kierowcy, ale daje przejrzysty pogląd na jego styl pracy.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami.

Nasi doradcy chętnie odpowiedzą na pytania oraz pomogą w wyborze odpowiedniego produktu dla Twojej firmy.

Moduły systemu 4Trans

TachoScan® Analiza i kontrola czasu pracy kierowców

Kompleksowe rozwiązanie

TachoScan® to moduł systemu 4Trans® służący do pobierania, archiwizacji i kompleksowej analizy danych z wykresówek, kart kierowców oraz tachografów cyfrowych. Pracując na aktualnych wersjach programu masz pewność, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Analiza czasu pracy kierowców, niezależnie od tego, czy przeprowadzana będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, czy też na terenie Niemiec, zgodna będzie z aktualnymi normami oraz ustawowymi wymogami.

Korzyści

Łatwe i bezpieczne archiwizowanie danych, a także generowanie przejrzystych raportów, dzięki którym firma transportowa może ustrzec się przed konsekwencjami kar za brak kompletnych danych.
Współpraca ze wszystkimi urządzeniami do pobierania danych analogowych i cyfrowych, dzięki czemu Klient nie jest narażony na dodatkowe koszty związane z dostosowaniem urządzeń do oprogramowania.
Możliwość porównania danych z kart kierowcy i tachografu, co ułatwia weryfikację pobieranych danych.
Użytkownik ma do dyspozycji wersję jedno- lub wielostanowiskową, co dodatkowo ułatwia organizację pracy.

ROZLICZENIA Program do rozliczania i ewidencji czasu pracy kierowców

Szybkie i bezbłędne rozliczanie czasu pracy kierowców.

Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców to obowiązek każdej firmy transportowej. Jeżeli nie chcesz, aby ewidencja czasu pracy zabierała Ci większą część dnia, warto zainwestować w oprogramowanie, które wykona taką dokumentację za Ciebie. Moduł Rozliczenia automatycznie wyliczy ewidencje czasu pracy na podstawie wprowadzonych do 4Trans danych z kart kierowców oraz tachografów.

Gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami

Aktualizacja modułu daje Ci pewność, że Twoja firma działa zgodnie z wytycznymi od Państwowej Inspekcji Pracy. Program sam tworzy odpowiednie raporty czy dokumenty, których wymaga Inspekcja. W razie jakiejkolwiek kontroli, dane pochodzące z programu będą stanowiły dowód na to, że w Twojej firmie rozliczanie czasu pracy kierowców odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem.

Funkcjonalność i wygoda w rozliczaniu pracy kierowców

Dlaczego warto zainwestować w program, który pozwala na rozliczanie kierowców z tachografów?

Moduł umożliwia stworzenie szczegółowej ewidencji czasu pracy każdej osoby współpracującej z firmą. Dzięki jego różnym opcjom, możliwe jest sprawne rozliczenie diet czy ryczałtów za noclegi w ramach delegacji. Zapomnij o nieprawidłowym obliczeniu pensji dla kierowców – teraz wszystko odbywa się automatycznie.

Automatyczne obliczanie wirtualnych diet zagranicznych

W Module Rozliczeń została dodana funkcja automatycznego obliczania wirtualnych diet zagranicznych, które są potrzebne w celu prawidłowego skorzystania z niższych podstaw oskładkowania i opodatkowania dla kierowców międzynarodowych. Dzięki temu Klienci, którzy nie wykonują kabotaży ani Cross-Trade bez dokupywania nowego modułu będą mogli rozliczać się zgodnie z obowiązującymi przepisami

PŁACA ZAGRANICZNA Nowy model rozliczeń wprowadzony w związku z regulacjami pakietu mobilności

Tworzenie nowych składników płacy zagranicznej

Moduł Płaca Zagraniczna jest odpowiedzią na zmiany jakie przynosi pakiet mobilności. Dzięki możliwości wprowadzania oraz importu załadunków i rozładunków nasze oprogramowanie automatycznie będzie mogło wyznaczać rodzaje odcinków podlegających pod płace zagraniczne (cross-trade oraz kabotaż) oraz odcinki wyłączone (tranzyt, przewozy bilateralne i dodatkowe operacje związane z przewozami bilateralnymi). Pozwoli to zoptymalizować wynagrodzenie kierowców, aby dopłacać do zagranicznych płac tylko w sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami. Zaoszczędzi także czas, który byłby potrzebny na ręczne klasyfikowanie odcinków.

Funkcjonalności:

import załadunków i rozładunków z plików xml, xls
manualne dodawanie składników płacy zagranicznej
automatyczny import składników płacy zagranicznej
automatyczny import stawek płacy zagranicznej
możliwość tworzenia odcinków płacy zagranicznej na podstawie wpisów przekroczeń granic zapisanych na karcie kierowcy
wyznaczanie rodzaju transportu i płatnych odcinków na podstawie załadunków i rozładunków
możliwość integracji z TMS Marcos
tworzenie ewidencji czasu pracy wymaganej podczas kontroli płacy zagranicznej
tworzenie raportów, dzięki którym klient jest przygotowany na wypadek kontroli
Dodawanie dynamicznych premii na podstawie danych z kart kierowcy (w Rozliczeniach jedynie statyczne elementy)

Wyznaczanie odcinków do wyliczenia płacy zagranicznej

Nowy moduł będzie miał możliwość wyznaczenia odcinków do wyliczenia płacy zagranicznej na podstawie wpisów symboli krajów w tachografach i na kartach kierowców – co zapewni zgodność rozliczanej w programie płacy zagranicznej z rozliczeniem dokonanym przez inspektorów w trakcie kontroli.

4Trans moduł płaca zagraniczna

Tworzenie nowych składników płacy zagranicznej

W związku z obowiązkiem obliczenia wynagrodzenia zagranicznego dla polskich kierowców z wykorzystaniem często zmieniających się układów zbiorowych w innych krajach moduł umożliwia samodzielne tworzenie nowych składników płacy zagranicznej. Baza składników będzie mogła być też na bieżąco aktualizowana dzięki importowi stawek i składników płacy zagranicznej, które będą przygotowane przez ekspertów INELO. Ma to duże znaczenie, w szczególności gdy poszczególne państwa członkowskie nie udostępniają z odpowiednim wyprzedzeniem zmian w stawkach oraz składnikach wynagrodzeń dla kierowców.

Tachoscan Manipulacje

Moduł systemu 4Trans®

Moduł Manipulacje w prosty i szybki sposób identyfikuje potencjalne manipulacje w Państwa firmie. Pokazuje 29 rodzajów ostrzeżeń o możliwych manipulacjach podzielonych na 3 grupy oraz podpowiada, jak zweryfikować, czy pokazane ostrzeżenie faktycznie jest manipulacją. Ostrzeżenia mogą być związane z ingerencją w dane z tachografu, karty kierowcy lub błędną kalibracją.

Wyeliminuj wszelkie nieprawidłowości.Zobacz, jakie możliwości daje Ci nowy moduł 4Trans®.

Czy Twoi kierowcy manipulują przy tachografach?
Czy Twoi kierowcy jeżdżą bez karty lub używają kilku kart?
Czy podczas kalibracji nie popełniono błędu, który może zostać zakwalifikowany jako manipulacja?
Czy grożą Ci wysokie kary oraz utrata reputacji za fałszowanie danych?

* do poprawnego działania modułu konieczny jest standardowy moduł TachoScan ** moduł TachoScan Manipulacje pokazuje ostrzeżenia o manipulacjach z systemu tachografu cyfrowego 4Trans®

Zobacz ofertę 4 TRANS PRO

Poznaj całą ofertę narzędzi ułatwiających korzystanie z naszych produktów. Proponowane rozwiązania pozwalają na szczegółową analizę ekonomiki użytkowania pojazdów, skuteczną kontrolę paliwa oraz identyfikację kierowców.

Odwiedź stronę

4Trans