Obecnie zgłoszenia oddelegowania kierowców do pracy na terytorium Niemiec w sektorze transportowym wysyłane są za pomocą faxu do siedziby Urzędu (Generalzolldirektion) pod numer +49 (0) 221/9648-72. Zaświadczenia te mogą być wypełniane bezpośrednio z oprogramowania 4Trans.
Od początku 2017 r. zgłoszenia należy dokonywać za pomocą serwisu internetowego www.meldeportal-mindestlohn.de (obecnie strona jest w budowie, będzie dostępna od 01.01.2017) lub www.zoll.de w rubryce „Dienste und Datenbanken”.
Dotychczasowa forma zgłaszania (za pomocą faxu) delegowania pracowników będzie akceptowalna w okresie przejściowym, tj. do dnia 30.06.2017r.